※令和8年3月利用予約分より、「抽選申込制度」を導入します。詳しくはこちらをご覧ください。
山吹ほたるパークの概要について
山吹ほたるパークの施設概要はこちらをご覧ください。
開館時間:午前8時30分から午後9時 ※午前8時20分から受付を開始します。
休館日 :月曜日【祝日は除く】、年末年始
※使用時間には片付けの時間も含め、午後9時にはお帰りいただくようお願いします。
▼山吹ほたるパーク連絡先
電話:0265-35-3255
FAX:0265-35-3256
山吹ほたるパークの予約方法（抽選予約・通常予約）
施設利用希望月の2ヵ月前に「抽選予約」の申込を受け付け、システムによる自動抽選により抽選結果を反映します。
その後、施設利用希望月の1ヶ月前から「通常予約」へ移行します。
毎月のスケジュールは下記のとおりです。
| 期間 | 対象 | 内容 | |
|---|---|---|---|
| 2ヵ月前 |
1日～20日 |
優先予約団体 | 定期活動日の予約受付期間 |
|
21日～24日 |
優先予約団体以外の団体 | 抽選予約受付期間 | |
| 25日
|
事務局 |
システムにて自動抽選 |
|
| 抽選申込団体 | 当落結果通知メール発送 | ||
|
～月末 |
事務局 | 確認調整期間 | |
|
1ヵ月前 |
1日 午前0時0分～ | すべての団体 | 通常予約期間 （抽選結果反映後の予約枠開放） |
【参考】3月利用予約を申し込む場合のスケジュール
| 期間 | 内容 |
|---|---|
| 1月1日～20日 |
優先予約団体による予約受付期間 |
| 1月21日～24日 |
優先予約団体以外の団体による「抽選予約受付期間」 |
| 1月25日 |
システムによる自動抽選 |
| 2月1日 | 通常予約開始 |
以下の方法にて抽選予約及び通常予約の申し込み手続きをお願いします。
- 公共施設予約システムでの申し込み（一定の要件に当てはまる場合）
- 教育委員会事務局窓口での申し込み（電話受付不可）
- ほたるパーク屋内運動場受付事務室窓口での申し込み（電話受付不可）※通常予約のみ
●抽選申込制度の概要について詳細は令和7年12月11日に開催しました説明会資料、利用者向け抽選申込マニュアルをご覧ください。
●営利目的による使用の場合は事前に教育委員会事務局までご連絡をお願いします。
公共施設予約システムでの申込
・事前に利用者登録が必要となります。必要書類（下記リンクよりダウンロードしていただけます）にご記入の上、教育委員会事務局へ提出してください。発行された利用者登録番号によりログイン後、抽選予約申込の手続きを行ってください。
インターネット予約新規登録申請書_ほたるパーク用 (DOC 83.5KB)
※公共施設予約システムを使用して山吹ほたるパークの予約ができるのは団体のみです。個人での公共施設予約システムを通じた予約手続きは行うことができません。個人利用の場合は、教育委員会窓口またはほたるパーク窓口にお越しいただき予約手続きをお願いします。
※既に他施設を公共予約システムによって予約している団体も更新手続きが必要です。教育委員会事務局へお越しいただき更新手続きをお願いします。
※施設の空き状況については、公共施設予約システムにてどなたでも登録なしで確認することができます。
※公共施設予約システムについては下記関連記事をご覧ください。
教育委員会窓口での申込
・山吹ほたるパーク予約申請書（下記リンクよりダウンロードしていただけます）に必要事項をご記入の上、高森町教育委員会事務局窓口に提出してください。もしくは、直接窓口にお越しいただき、申請書の記入・提出をお願いします。
※教育委員会事務局閉庁時間は職員が不在となるため受付ができません。
ほたるパーク屋内運動場受付事務室窓口での申込 ※通常予約のみ
・山吹ほたるパーク予約申請書（下記リンクよりダウンロードしていただけます）に必要事項をご記入の上、ほたるパーク屋内運動場受付事務室窓口に提出してください。もしくは、直接窓口にお越しいただき、申請書の記入・提出をお願いします。
【様式】ほたるパーク予約申請書（窓口対応用） (DOC 61KB)
※施設閉館時間は管理人が不在となるため受付ができません。
ほたるパーク屋内運動場受付事務室前に券売機を設置しました
・使用料のお支払いがほたるパーク受付事務室前券売機にて可能となりました。
・券売機での使用料お支払い方法は管理人へお尋ねください。
予約受付優先順位
1.人工芝グラウンドは長野県フットボールセンターの位置づけとなるため、県サッカー協会（NFA）にて 年間の利用予約を確保します。
2.1を経た後にその他の予約を受け付けます。
3.基本使用料減免団体（下記掲載使用料減免団体）は2か月先まで（翌々月末まで）、その他団体は1か月先まで（翌月末まで）予約可能です。
使用料
基本使用料
附帯設備等使用料
キャンセル料について
利用予定日の前日に施設利用の取消しを申し出た場合は基本使用料の50％をお支払いただきます。
利用予定日に取消しを申し出た場合または利用予定日までに取消しを申し出なかった場合は基本使用料の100％をお支払いただきます。
※災害、その他の不可抗力により利用できない場合又は公益上の理由により利用の許可を取り消した場合は、キャンセル料はいただきません。
使用料減免団体について
一定の要件を満たす団体については使用料を減免します。
100％減免団体
町、自治会、支分館、育成会、町内保育園・小中学校の授業での使用。年間を通じて予約可能です。
基本使用料（料金表基本使用料部分）100％免除、附帯設備等は実費の団体
保育園・小学校・中学校のクラス会・PTA、部活動（地域移行後含む）、町で活動補助金を交付している青少年スポーツ・文化団体、65歳以上の町内団体、障がい者団体（障害者基本法「昭和45年法律第84号」第2条に規定する障がい者及びその介助人で構成される団体で利用する場合）
※任意団体の定義＝5人以上で構成され、その内半数以上が該当者の団体
基本使用料（料金表基本使用料部分）50％減額の団体
町体育協会所属の団体、高校生以下の団体
※高校生以下の団体＝5人以上で構成され、その内半数以上が高校生以下で構成されている団体