山吹ほたるパークの供用を開始します
2024年10月1日より、山吹ほたるパークの供用および予約受付を開始します。予約受付方法などは下記をご参照ください。
山吹ほたるパークの概要はこちらをご覧ください。
山吹ほたるパークの予約方法
山吹ほたるパークの使用を申し込むには、次の方法があります。
1.教育委員会事務局への直接申込（電話受付不可）
2.インターネットによる公共施設予約システムでの予約（一定の要件に当てはまる場合）
※券売機導入後は、ほたるパークでの予約受付も可能（電話受付不可）。予約者IDの発行は教育委員会にて受付けます。
●営利目的による使用の場合は事前に教育委員会事務局までご連絡をお願いします。
教育委員会への直接申込
・山吹ほたるパーク予約申請書（下記リンクよりダウンロードしていただけます）に必要事項をご記入の上、高森町教育委員会事務局窓口に提出してください。もしくは、直接窓口にお越しいただき、申請書の記入・提出をお願いします。
【様式】ほたるパーク予約申請書（窓口対応用） (DOC 61KB)
・教育委員会事務局閉庁時間は職員が不在となるため受付ができません。
・券売機導入後は、山吹ほたるパークでの直接申込も可能となる予定です（電話受付不可）。申し込み可能時間は施設開館時間となります。
公共予約システムでの予約
・事前に利用者登録が必要となります。必要書類（下記リンクよりダウンロードしていただけます）に記入して、教育委員会事務局へ提出してください。発行された利用者登録番号より施設予約を行ってください。
インターネット予約新規登録申請書_ほたるパーク用 (DOC 83.5KB)
・予約システムを使って山吹ほたるパークの予約ができるのは団体のみです。個人でのインターネット予約はできません。
・既に他施設を公共予約システムによって予約している団体も更新手続きが必要です。教育委員会事務局へお越しいただき更新手続きをお願いします。
・施設の空き状況については、公共予約システムにてどなたでも登録なしで確認することができます。
・公共予約システムについては下記関連記事をご覧ください。
予約受付優先順位
1.人工芝グラウンドは長野県フットボールセンターの位置づけとなるため、県サッカー協会（NFA）にて 年間の利用予約を確保します。
2.1を経た後にその他の予約を受け付けます。
3.基本使用料減免団体（下記掲載使用料減免団体）は2か月先まで（翌々月末まで）、その他団体は1か月先まで（翌月末まで）予約可能です。
使用料
基本使用料
附帯設備等使用料
キャンセル料について
利用予定日の前日に施設利用の取消しを申し出た場合は基本使用料の50％をお支払いただきます。
利用予定日に取消しを申し出た場合または利用予定日までに取消しを申し出なかった場合は基本使用料の100％をお支払いただきます。
※災害、その他の不可抗力により利用できない場合又は公益上の理由により利用の許可を取り消した場合は、キャンセル料はいただきません。
使用料減免団体について
一定の要件を満たす団体については使用料を減免します。
100％減免団体
町、自治会、支分館、育成会、町内保育園・小中学校の授業での使用。年間を通じて予約可能です。
基本使用料（料金表基本使用料部分）100％免除、附帯設備等は実費の団体
保育園・小学校・中学校のクラス会・PTA、部活動（地域移行後含む）、町で活動補助金を交付している青少年スポーツ・文化団体、65歳以上の町内団体、障がい者団体（障害者基本法「昭和45年法律第84号」第2条に規定する障がい者及びその介助人で構成される団体で利用する場合）
※任意団体の定義＝5人以上で構成され、その内半数以上が該当者の団体